数控系统编程、操作和维修人员必须经过专门的技术培训，熟悉所用数控刨槽机的数控系统、强电配置 、机械、液压、气动等部分的原理和结构。按机床和系统使用说明书的要求，正确合理地操作使用数控系统和机床，避免因使用不当而引发故障。
2.输入装置
纸带阅读机或磁盘总计机是数控系统的重要输入装置。数控系统参数、用户宏程序和零件加工程序都要通过它输入到CNC内部。纸带阅读机的读带部分有会使读入的纸带信息出现错误，所以操作者每天应对阅阅读头、纸带压板、纸带通道表面进行检查，用纱布蘸酒擦净污物。对纸带阅读机的运动部分，如主动轮轴、导向滚轴、压紧滚轴等第周应定时清擦。对导向滚轴、张紧臂滚轴等每半年加注润油一次。对于磁盘阅读机中磁盘驱动器内的磁头应用专用清洗盘定期进行清洗。
3.防止数控装置过热
定期清理数控装置的通风散热系统。应经常检查数控装置上各冷却几扇工作是否正常应视车间环境善，每半年或一个季度检查清扫一次，具体方法如下：
①拧下螺钉，拆下空气过滤器；
②在轻轻振动过滤器的同时，用压缩空气由里向外吹掉空气过滤器内的灰尘；
③过步器脏时，可用中性清洁剂（清洁剂和水的西方为5：95）冲洗（但不可揉擦），铕置于阴凉外晾一干即可。
环境温度过高造成数控装置内温度超过40度时，不利于数控系统正常工作。如果数控刨槽机的环境温度高，应改善通风散热条件，有条件的要加装空调装置。